Diferențele dintre contabilitatea financiară și cea de gestiune
Diferența cheie între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune este că contabilitatea financiară este pregătirea rapoartelor financiare pentru analiza de către utilizatorii externi interesați să cunoască poziția financiară a companiei, în timp ce contabilitatea de gestiune este pregătirea atât financiară, cât și non -informații financiare care ajută managerii în elaborarea politicilor și strategiilor companiei.
Contabilitatea de gestiune este mult mai largă decât contabilitatea financiară pentru a ajuta managementul, deoarece subiectul „contabilitate de gestiune” este creat pentru a servi conducerea (da, doar managementul).
Contabilitatea financiară, pe de altă parte, este un subiect de nișă care ajută conducerea să vadă cum se desfășoară financiar o companie, deși contabilitatea financiară este creată pentru părțile interesate și potențialii investitori care pot analiza cărțile conturilor financiare și pot decide singuri dacă vor investi în compania sau nu.
Amintiți-vă „Scandalul Satyam” în care manipularea conturilor a fost pe primul plan! Deoarece contabilitatea de gestiune ajută la crearea de rapoarte în scopuri interne, riscul nu este întotdeauna vizibil.
Ce este contabilitatea financiară?
Contabilitatea financiară ajută la clasificarea, analiza, rezumarea și înregistrarea tranzacțiilor financiare ale companiei. Obiectivul principal este de a prezenta o imagine corectă și corectă a afacerilor financiare ale companiei. Pentru a o înțelege bine, mai întâi, ar trebui să începem cu un sistem de intrare dublă și debit și credit și apoi treptat să înțelegem jurnalul, registrul, soldul de probă și patru situații financiare.
Sistem de intrare dublă
Aceasta este esența contabilității financiare. Fiecare tranzacție financiară are două aspecte egale. Asta înseamnă că dacă numerarul este retras de la bancă, în cartea companiei în cadrul sistemului de intrare dublă, atât numerarul cât și banca ar fi afectate. În cadrul sistemului de intrare dublă, numim aceste două aspecte debit și credit.
Debit si credit
Înțelegerea debitului și creditului este ușoară. Trebuie să vă amintiți două reguli -
- Debitați creșterea activelor și cheltuielilor și scăderea pasivelor și veniturilor.
- Creditați creșterea pasivelor și veniturilor și scăderea activelor și cheltuielilor.
Iată un exemplu pentru a ilustra debitul și creditul -
Să presupunem că în companie se investește aproximativ 20.000 de dolari în capital sub formă de numerar. În cadrul sistemului de intrare dublă, există două conturi aici - numerar și capital.
Aici numerarul este un activ, iar capitalul este un pasiv. Conform regulii de debitului și creditului, atunci când un activ crește, vom debita contul, iar când pasivul crește, vom credita contul.
În acest exemplu, atât activul, cât și pasivul sunt în creștere.
Deci, vom debita numerarul întrucât este un activ și vom credita capitalul, deoarece este un pasiv.
Intrare în jurnal
Înscrierea în jurnal se bazează pe debitul și creditul conturilor. Luând în considerare exemplul anterior, iată cum va arăta o intrare în jurnal -
| Cash A / c …. Debit | 20.000 dolari | - |
| Către Capital A / c …. Credit | - | 20.000 dolari |
Intrarea în registru
Odată ce cunoașteți esența sistemului de intrare dublă, jurnal și registru, trebuie să ne uităm la intrarea în registru.
O înregistrare de registru este o extensie a intrării în jurnal. Luând intrarea jurnalului de sus, putem crea un format T pentru intrarea în registru.
Credit de cont în numerar de debit
| În contul de capital | 20.000 dolari | ||
| Prin echilibru c / f | 20.000 dolari |
Credit de cont de capital de debit
| Prin cont de numerar | 20.000 dolari | ||
| Pentru a echilibra c / f | 20.000 dolari |
Echilibru de încercare
Din registru, putem crea un sold de probă. Iată un instantaneu și formatul unui bilanț de probă al exemplului pe care l-am luat mai sus.
Soldul de încercare al MNC Co. pentru sfârșitul anului
| Detalii | Debit (Suma în dolari) | Credit (Suma în dolari) |
| Cont de bani | 20.000 | - |
| Cont de capital | - | 20.000 |
| Total | 20.000 | 20.000 |
Situațiile financiare
Există patru situații financiare pe care fiecare companie le pregătește și fiecare investitor ar trebui să se uite la -
- Adeverinta de venit
- Bilanț
- Situația capitalului propriu al acționarilor
- Situația fluxurilor de trezorerie
Să le înțelegem pe fiecare pe scurt.
Adeverinta de venit:
Scopul declarației de profit și pierdere este de a afla venitul net al companiei pentru anul respectiv. Luăm în considerare toate tranzacțiile financiare (inclusiv cele care nu sunt în numerar) și facem o analiză „venituri - cheltuieli” pentru a afla profitul anului. Iată formatul declarației de venit -
| Detalii | Cantitate |
| Venituri | ***** |
| Costul marfurilor vandute | (*****) |
| Marja brută | **** |
| Muncă | (**) |
| Cheltuieli generale și administrative | (**) |
| Venit din exploatare (EBIT) | *** |
| Cheltuieli cu dobânzile | (**) |
| Profit înainte de impozitare | *** |
| Rata de impozitare (% din profit înainte de impozitare) | (**) |
| Venit net | *** |
Bilanț:
Bilanțul contabil se bazează pe ecuația - „Active = Datorii + Capitaluri proprii”. Iată un instantaneu simplu al bilanțului, astfel încât să puteți înțelege modul în care este formatat.
Bilanțul contabil al companiei ABC
| 2016 (în dolari SUA) | |
| Active | |
| Bani lichizi | 45.000 |
| bancă | 35.000 |
| Cheltuieli preplătite | 25.000 |
| Debitor | 40.000 |
| Investiții | 100.000 |
| Echipament | 30.000 |
| Instalații și utilaje | 45.000 |
| Total active | 320.000 |
| Datorii | |
| Cheltuieli restante | 15.000 |
| Creditor | 25.000 |
| Datoria pe termen lung | 50.000 |
| Liabilitati totale | 90.000 |
| Capitaluri proprii ale acționarilor | |
| Capitaluri proprii | 210.000 |
| Venituri reținute | 20.000 |
| Total capitaluri proprii ale acționarilor | 230.000 |
| Total datorii și capitaluri proprii | 320.000 |
Situația capitalului propriu:
Situația capitalurilor proprii este o declarație care include capitalul propriu, câștigurile reportate, rezervele și multe astfel de elemente. Iată un format al declarației de capitaluri proprii -
| Capitaluri proprii | |
| Plătit în capital: | |
| Stoc comun | *** |
| Stoc preferat | *** |
| Capital suplimentar plătit: | |
| Stoc comun | ** |
| Stoc preferat | ** |
| Venituri reținute | *** |
| (-) Acțiunile de trezorerie | ( ** ) |
| (-) Rezervă de traducere | (**) |
Situația fluxurilor de trezorerie:
Obiectivul situației fluxurilor de numerar este de a afla fluxul de intrare / ieșire netă de numerar al companiei. Situația fluxului de numerar este o combinație de trei situații - fluxul de numerar din activități de exploatare (care poate fi calculat utilizând o metodă directă și indirectă de flux de numerar), fluxul de numerar din activități de finanțare și fluxul de numerar din activități de investiții. Toate cheltuielile (sau pierderile) non-numerar sunt adăugate înapoi și toate veniturile (sau profiturile) non-numerar sunt deduse pentru a obține exact intrarea netă de numerar (intrarea totală de numerar - ieșirea totală de numerar) pentru anul.
Ce este contabilitatea de gestiune?
Managementul contabilității colectează, analizează și înțelege informațiile financiare, calitative și statistice pentru a ajuta conducerea să ia decizii eficiente cu privire la afacere.
Contabilitatea de gestiune este mult mai răspândită, întrucât întreaga afacere este mutată de o singură decizie luată de conducerea superioară. Strategia este o componentă semnificativă a acesteia. De asemenea, se concentrează pe prezicerea scenariilor viitoare, astfel încât afacerea să se pregătească să facă față noilor provocări și să atingă noi repere.
Cu toate acestea, contabilitatea de gestiune nu poate exista fără contabilitate financiară, contabilitate a costurilor și statistici. Contabilii din management colectează date din contabilitatea financiară și evaluează performanța afacerilor financiare ale companiei, astfel încât să poată prezice ținte mai bune și să îmbunătățească performanța în anul următor.
Dacă doriți să învățați contabilitatea costurilor profesional, vă recomandăm să consultați peste 14 ore video ale cursului de contabilitate cost.
Rapoarte periodice
Funcția critică a contabilității de gestiune este de a crea rapoarte periodice care să ajute conducerea de vârf să ia deciziile corecte și cele mai eficiente pentru viitorul afacerilor.
Aceste rapoarte nu au niciun format structurat, dar oferă informații valoroase care ajută conducerea să obțină o imagine a ceea ce se întâmplă în afaceri și unde pot merge în viitorul apropiat.
Aceste rapoarte sunt create numai în scopuri interne și nu pentru părțile interesate externe.
Acestea sunt caracteristicile cheie ale acestor rapoarte periodice -
- Tendințe: aceste rapoarte vorbesc despre tendința actuală și despre posibila tendință viitoare. Graficele, punctele de date și rezultatele reale ajută conducerea să privească adânc provocările cu care se confruntă afacerea și pot găsi cele mai bune alternative pentru acestea. Contabilitatea de gestiune nu vorbește doar despre tendința afacerii; de asemenea, vorbește despre factorii controlabili și incontrolabili, domeniile cheie care necesită atenția conducerii și modul în care compania este privită de către investitori.
- Culmea punctelor de date cantitative și calitative: rapoartele contabile de management nu se concentrează doar pe punctele de date cantitative, ci și pe punctele de date calitative. Contabilitatea de gestiune ia ajutor din contabilitatea costurilor și din contabilitatea financiară, dar folosește și instrumente precum tablouri de bord echilibrate și alte diagrame pentru a măsura aspectele calitative ale afacerii.
- Informale și pregătite pentru uz intern: Aceste rapoarte de gestionare nu au structură. Acestea sunt pregătite în mod informal și nu există cerințe legale pentru elaborarea rapoartelor structurate în contabilitatea de gestiune. Și aceste rapoarte nu sunt prezentate investitorilor sau potențialilor acționari. Acestea sunt pregătite doar pentru management numai pe baza cărora iau decizii eficiente.
- Declarații predictive: După cum sa menționat mai devreme, contabilitatea de gestiune se referă la prezicerea viitorului. Aceste rapoarte includ un număr mare de afirmații predictive. Aceste declarații predictive sunt indicatori a ceea ce s-ar putea întâmpla în viitor și se bazează atât pe prognoze viitoare, cât și pe informații istorice.
Instrumente utilizate în contabilitatea de gestiune
Există multe instrumente utilizate în contabilitatea de gestiune. Următoarele sunt cele mai populare care sunt frecvent utilizate -
- Simulări
- Previziuni de modelare financiară
- Rapoarte financiare
- Teoria jocului
- Sistemul de gestionare a informațiilor
- indicatori de performanta
- Zone de rezultate cheie
- Scorecards de echilibru etc.
Funcții
Contabilitatea de gestiune are câteva funcții cruciale care sunt următoarele -
- Previzualizarea fluxului de numerar: contabilitatea de gestiune prognozează esențialul în afaceri - fluxul de numerar. Pe baza previziunii fluxului de numerar primit, conducerea decide să ia măsuri corective pentru a crește fluxul de numerar sau pentru a accelera creșterea.
- Prognoza viitorului: contabilitatea de gestionare ajută la prognoza viitorului companiei, al industriei și al schimbărilor sociale, politice, economice și tehnologice (dacă există); deoarece toți acești factori afectează o afacere sau o organizație.
- Rentabilitatea investițiilor: contabilitatea de gestiune analizează și sintetizează toate informațiile colectate. Cel mai important dintre ei este cât de mult a primit compania înapoi (în termeni de bani, reputație, creștere și cote de piață) din timpul, efortul, banii și resursele pe care le-au folosit.
- Înțelegerea varianțelor de performanță: Diferența dintre performanța estimată și cea reală creează varianța. Contabilitatea de management ajută conducerea să înțeleagă diferențele de performanță și arată măsuri pentru a le corecta.
- Creați sau externalizați decizii: contabilitatea de gestionare ajută organizația să își dea seama dacă să creeze o infrastructură sau să externalizeze pur și simplu funcția. De exemplu, contabilitatea de gestionare ajută o organizație să decidă dacă va crea o infrastructură pentru a produce materiile prime ale produselor pe care le produce sau pur și simplu pentru a externaliza întreaga funcție.
Contabilitate financiară vs. Infografică de contabilitate de gestiune
Să vedem diferențele de top dintre contabilitatea financiară și cea de gestiune.
Diferențe cheie
- Domeniul de aplicare al contabilității financiare este mai restrâns decât contabilitatea de gestiune. Domeniul contabilității de gestiune este mai răspândit.
- Scopul contabilității financiare este de a prezenta o imagine corectă și corectă a afacerilor financiare ale companiei potențialilor investitori, guvernului și acționarilor existenți. Scopul contabilității de gestiune, pe de altă parte, este de a facilita conducerea în luarea unor decizii eficiente în numele acționarilor.
- Contabilitatea financiară este independentă de contabilitatea de gestiune. Contabilitatea de gestiune colectează date și informații din contabilitatea financiară.
- Contabilitatea financiară vorbește doar despre date cantitative, iar contabilitatea de gestiune se ocupă atât de date cantitative cât și calitative.
- Contabilitatea financiară trebuie raportată prin menținerea anumitor formate. Contabilitatea de gestiune este reprezentată prin formate sau structuri informale.
- Contabilitatea financiară se bazează pe informații istorice. Contabilitatea de gestiune, pe de altă parte, se bazează atât pe informații istorice, cât și pe informații predictive.
Tabel comparativ financiar vs. managementul contabilității
| Bază pentru comparație | Contabilitate financiara | Contabilitate de gestiune |
| Sensul inerent | Clasifică, analizează, înregistrează și rezumă afacerile financiare ale companiei. | Contabilitatea de gestiune ajută conducerea să ia decizii eficiente cu privire la afacere. |
| Cerere | Contabilitatea financiară este pregătită pentru a arăta exactitatea și imaginea corectă a afacerilor financiare. | Contabilitatea de gestiune ajută conducerea să facă pași semnificativi și să facă strategii. |
| Domeniul de aplicare | Domeniul de aplicare este omniprezent, dar nu la fel de mult ca și contabilitatea de gestiune. | Domeniul de aplicare este mult mai larg. |
| Grilă de măsurare | Cantitativ. | Cantitativ și calitativ. |
| Dependență | Nu depinde de contabilitatea de gestiune. | Este nevoie de ajutor din contabilitatea financiară pentru a lua deciziile corecte. |
| Baza luării deciziilor | Informațiile istorice stau la baza luării deciziilor. | Informațiile istorice și predictive stau la baza luării deciziilor. |
| Cerință legală | Este obligatoriu din punct de vedere legal pregătirea conturilor financiare ale tuturor companiilor. | Contabilitatea de gestiune nu are nicio cerință legală. |
| Format | Contabilitatea financiară are formate specifice pentru prezentarea și înregistrarea informațiilor. | Nu există un format stabilit pentru prezentarea informațiilor în contabilitatea de gestiune. |
| Folosit pentru | În principal pentru potențiali investitori și toate părțile interesate. | Numai pentru management; |
| Reguli | Contabilitatea financiară trebuie pregătită conform GAAP sau IFRS. | Contabilitatea de gestiune nu respectă nicio regulă. |
| Verificabil | Informațiile prezentate sunt verificabile. | Informațiile prezentate sunt predictive și nu pot fi verificate imediat. |
Concluzie
- Ambele contabilități sunt un instrument excelent pentru management pentru a conduce afacerea bine.
- Contabilitatea de gestiune este dedicată exclusiv deservirii procesului decizional de gestionare, dar fără contabilitate financiară, funcția sa ar fi limitată și restrânsă.
- Contabilitatea financiară, pe de altă parte, este obligatorie conform cerințelor legale. Trebuie pregătit deoarece, în mod legal, fiecare companie este obligată să dezvăluie informațiile corecte și corecte potențialilor investitori existenți și guvernelor.
