Șablon de factură Pro Forma - Descărcare gratuită (Excel, PDF, CSV, ODS)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de factură Proforma - Înregistrați detaliile clienților

Un șablon de factură Pro forma poate fi utilizat pentru înregistrarea detaliilor clientului, cum ar fi numele, adresa, numărul de contact și ID-ul de e-mail, detaliile de expediere, detaliile facturii, cum ar fi data facturii, numărul facturii și data scadenței plății, împreună cu descrierea mărfii, cantitatea , prețul pe unitate, totalurile liniei și suma finală care se calculează după efectuarea ajustărilor impozitului pe vânzări.

Despre șablonul de factură Pro Forma

• Acest format de șablon este utilizat de companii pentru a documenta angajamentul cu privire la vânzarea bunurilor către clienții lor într-o manieră profesională.
• Poate fi definit ca o înregistrare preliminară și cuprinzătoare a tranzacției de vânzare care servește drept dovadă până și cu excepția cazului în care detaliile tranzacției sunt finalizate în mod adecvat.
• Acest șablon acționează ca un document preliminar de vânzări, oferit de companie, clienților săi înainte de finalizarea proiectului.
• Acest șablon servește drept dovadă a vânzării până în momentul în care tranzacțiile financiare nu sunt finalizate.

Elemente

Formatele unui șablon de factură pro forma sunt furnizate și discutate mai jos-

# 1 - Antet:

Utilizatorii acestui șablon trebuie să eticheteze întotdeauna antetul ca „șablon de factură pro forma” pentru a se asigura că nu mai există loc de confuzie în viitor, iar scopul facturii este ușor de înțeles.

# 2 - Sigla companiei și detalii:

Sigla și detaliile companiei, cum ar fi numele, adresa, numărul de contact, adresa de e-mail și faxul trebuie să fie completate de utilizatori.

# 3 - Factura către detalii:

Trebuie furnizate detaliile părții căreia i se emite factura. Aceste detalii trebuie să includă și numele, adresa, numărul de telefon și ID-ul de e-mail. Aceste detalii trebuie completate cu grija cuvenită pentru a vă asigura că există o precizie de 100%.

# 4 - Expediere către detalii:

Detaliile părții către care se presupune că sunt expediate mărfurile trebuie completate. Aceste detalii trebuie să includă în mod necesar numele, adresa, numărul de telefon și ID-ul de e-mail. Utilizatorii trebuie să completeze aceste detalii cu cea mai mare atenție, astfel încât să nu existe erori.

# 5 - Detalii de expediere:

Utilizatorii trebuie să completeze toate detaliile de expediere referitoare la transport, transportator, ext. data expedierii și ext. Greutate în kilograme. Toate aceste detalii trebuie completate cu grija cuvenită pentru a elimina cea mai mică eroare.

# 6 - Detalii despre factură:

Utilizatorii trebuie să menționeze, de asemenea, data facturii, numărul facturii și data scadenței plății cu cea mai mare atenție în acest segment.

# 7 - Detalii tranzacție:

După completarea tuturor detaliilor menționate mai sus, utilizatorii pot continua cu următorul segment care le cere să furnizeze detalii referitoare la fiecare tranzacție. Aceste detalii vor include data tranzacției, descrierea produselor, cantitatea și prețul pe unitate a fiecărui produs.

# 8 - Total linie și suma finală:

Totalul liniei trebuie evaluat luând cantitatea și prețul pe unitate și multiplicându-le între ele. Totalurile de linie calculate pentru fiecare tranzacție trebuie să fie însumate pentru a ajunge la subtotale. Subtotalurile trebuie contabilizate în continuare pentru taxe și taxe de expediere. Odată furnizate toate aceste ajustări, suma finală pe care ar trebui să o primească compania poate fi evaluată.

Cum se folosește acest șablon de factură Pro Forma?

Următorii pași pentru utilizarea acestui șablon:

• Persoana care folosește șablonul de factură Pr Forma trebuie să introducă toate detaliile după cum este necesar în câmpurile care nu sunt deja preumplute.
• Utilizatorii trebuie să furnizeze detaliile companiei, care emite factura pro forma către client. Detaliile companiei trebuie să includă numele, numărul de contact, adresa, faxul și adresa de e-mail.
• Utilizatorii trebuie să treacă la completarea facturii și să trimită către un segment în care trebuie completate detaliile părților respective. Aceste detalii vor include numele, adresa, numărul de contact și codul de e-mail al părților în cauză.
• Utilizatorii trebuie să continue cu completarea detaliilor de expediere, cum ar fi ext. Data expedierii, ext. Greutate în kilograme, transport și transport.
• Utilizatorii trebuie să continue cu detaliile de facturare, cum ar fi numărul facturii, data facturii și data scadenței plății.
• Odată ce toate aceste detalii din primul segment sunt completate corect, utilizatorii trebuie să se mute cu următorul segment, unde vor trebui să furnizeze informații suplimentare referitoare la fiecare tranzacție. Dar înainte de a continua cu următorul segment, este întotdeauna recomandabil să verificați încrucișat informațiile deja completate pentru a elimina probabilitatea oricărui tip de eroare.
• Utilizatorii trebuie să menționeze data fiecărei tranzacții și să descrie produsele, cantitatea și unitatea pe preț în consecință. Utilizatorul trebuie să afle apoi totalul pentru fiecare tranzacție înmulțind cantitatea și prețul pe unitate, apoi toate rezultatele trebuie să fie însumate pentru a ajunge la subtotal. Subtotalul trebuie adăugat apoi cu taxa de vânzare și taxele de expediere pentru a ajunge la suma finală datorată la sfârșitul clientului.