Intrarea în jurnal pentru cheltuielile acumulate
Cheltuieli acumulate Înregistrare în jurnal este înregistrarea în jurnal transmisă pentru a înregistra cheltuielile suportate pe parcursul unei perioade contabile de către companie, dar care nu sunt plătite efectiv în acea perioadă contabilă în care contul de cheltuieli va fi debitat și contul de pasiv acumulat va fi creditat
Cheltuielile acumulate se referă la cheltuielile deja suportate, dar pentru care nu se efectuează plata. Acest termen intră în joc atunci când în locul documentației de cheltuieli, se face o înregistrare în jurnal pentru a recunoaște o cheltuială acumulată în contul de profit și pierdere împreună cu o datorie corespunzătoare care, în general, se clasifică drept o datorie curentă în bilanț.
- Dacă nu se creează înregistrarea jurnalului, atunci cheltuiala nu va apărea deloc în situațiile financiare ale companiei în perioada de apariție, ceea ce va duce la un profit raportat mai mare în acea perioadă.
- Pe scurt, această intrare în jurnal recunoscută în situațiile financiare sporește exactitatea declarațiilor. Cheltuiala se potrivește cu veniturile la care este asociată.
Exemplu de intrare în jurnal de cheltuieli acumulate
Să presupunem că o companie XYZ Ltd a plătit dobânzi pentru împrumutul pe termen restant de 1.000.000 USD pentru martie 2018 pe 5 aprilie 2018. Dobânda se percepe la 1% pe lună. Se determină intrarea jurnal de cheltuieli acumulate pentru exemplu , tranzacția având în vedere că XYZ Ltd a raportat anul contabil la sfârșitul anului 31 st martie 2018.
Conform conceptului de potrivire, XYZ Ltd va înregistra cheltuiala cu dobanda de 10.000 $ (= 1% * $ 1.000.000) în situațiile financiare ale exercițiului financiar care se încheie la data de 31 st martie 2018, chiar dacă interesul a fost plătită în următoarea perioadă contabilă, deoarece este legată de perioada care se încheie la 31 st martie 2018. T
următoarea înregistrare contabilă va fi înregistrată în contul cheltuielilor cu dobânzile acumulate:
Înregistrarea contabilă va fi inversată în ziua plății dobânzii, adică 5 aprilie 2018, iar următoarea înregistrare contabilă va fi înregistrată în exercițiul financiar următor:
Avantaje
- Avantajul principal este reprezentarea corectă a profitului companiei, care altfel va fi supraevaluat.
- Având în vedere că tranzacțiile financiare sunt înregistrate imediat ce apar, șansele de discrepanțe sau erori sunt aproape zero. De asemenea, informațiile rămân ușor accesibile pentru audit sau activități similare, deoarece toate tranzacțiile sunt înregistrate în orice moment. În contabilitatea de angajamente, datoriile devin mai transparente.
- Un alt avantaj este că utilizatorii situației financiare pot vedea toate obligațiile companiei împreună cu datele la care va deveni scadentă. În baza contabilității de numerar, întinderea completă a acestor tranzacții nu este complet clară.
- Spre deosebire de contabilitatea de numerar, contabilitatea bazei de înregistrare a jurnalului de cheltuieli acumulate pe sistemul de intrare dublă. Înseamnă că, în timp ce un cont debitează, altul creditează. Ca atare, un utilizator financiar poate vedea că un cont scade în timp ce celălalt crește. Îmbunătățește acuratețea sistemului contabil care facilitează lucrurile în timpul auditurilor.
- Un alt beneficiu este faptul că GAAP recunoaște contabilitatea de angajamente și, ca atare, un număr mare de companii urmează practica înregistrării cheltuielilor acumulate.
Dezavantaje
- Întrucât contabilitatea de acumulare este o sarcină dificilă de înregistrat de către companii, deoarece de fiecare dată când are loc o tranzacție, trebuie să existe o înregistrare făcută în contabilitate. Ca atare, menținerea contabilității înregistrării jurnalului de cheltuieli acumulate este o sarcină dificilă.
- În cazul unei afaceri imense, există câteva sute și mii de tranzacții financiare înregistrate într-o singură zi. Întreținerea atâtea cheltuieli acumulate în fiecare zi, zi de zi, este o treabă dificilă pentru un contabil.
Puncte esențiale de menționat despre înregistrarea jurnalului cu cheltuieli acumulate
O companie recunoaște, de obicei, o creștere a cheltuielilor acumulate imediat ce apare. Acesta este creditat la cheltuielile acumulate pe partea de pasiv a bilanțului. Creșterea cheltuielilor acumulate este completată de o creștere a contului de cheltuieli corespunzător din contul de profit și pierdere. Prin urmare, compania va debita apoi contul de cheltuieli și îl va introduce ca element linie de cheltuieli în contul de profit și pierdere. Prin urmare, o creștere a cheltuielilor acumulate are un efect reducător pe contul de profit și pierdere.
Pe de altă parte, o scădere a cheltuielilor acumulate are loc atunci când o companie își achită conturile restante de plătit la o dată ulterioară. Pentru a recunoaște o scădere a cheltuielilor acumulate, o companie va debita conturile de plătit pentru a reduce conturile de plătit din partea pasivului și va credita contul de numerar din partea activului cu aceeași sumă. Trebuie remarcat faptul că numerarul plătit în perioada curentă nu reprezintă o cheltuială pentru această perioadă, deoarece cheltuiala corespunzătoare a avut loc și ulterior a fost înregistrată în perioada contabilă anterioară. Prin urmare, o scădere a cheltuielilor acumulate nu afectează contul de profit și pierdere.
Concluzie
Deși cheltuielile acumulate nu sunt plătite în aceeași perioadă în care apar, ele sunt înregistrate în bilanțul perioadei. Este crucial din punctul de vedere al unui contabil, deoarece îl ajută să mențină un sistem de contabilitate transparent, în concordanță cu principiul de potrivire. De asemenea, din perspectiva investitorului, cheltuielile acumulate ajută la stabilirea imaginii exacte a profitului companiei.
