Ce este controlul inventarului?
Controlul inventarului este o metodă adoptată de întreprinderi sau organizație pentru a gestiona corect stocul / stocul stocat de organizație în cursul activității, astfel încât organizația să suporte taxe minime de stocare și transport pentru inventar, precum și va fi capabil pentru a satisface cerințele clienților săi pe piață.
Explicaţie
Stocul de stoc menținut de compania producătoare în timpul activității pentru a îndeplini cerințele părților interesate de pe piață. Astfel, menținerea nivelului stocurilor și controlul intrărilor și ieșirilor de inventar devine mai necesar pentru gestionare. Procedura este dezvoltată și implementată prin utilizarea tehnicilor științifice și cu ajutorul conducerii; pentru gestionarea stocurilor; prin implementarea controalelor asupra tranzacțiilor și mișcărilor legate de stocuri. În termeni mai simpli, ele pot fi denumite și întreținerea depozitelor.
Obiectivele controlului inventarului
- Pentru a reduce taxele de stocare și transport ale inventarului la un nivel minim, deoarece stocurile sunt menținute în mii de numere. Întreținerea și depozitarea stocului au un cost semnificativ legat de afacere.
- Pentru a furniza materii prime, materiale de ambalare, bunuri intermediare etc. pentru producția produselor finite în termenul necesar pentru finalizarea comenzii sau a țintei în termenii speculați.
- Să valorifice situațiile ori de câte ori există o reducere a prețurilor de piață a inventarului și gestionarea eficientă a stocurilor în caz de inflație în care creșterea prețurilor materialelor manipularea unui magazin se poate face mai bine și mai eficient.
- Pentru a reduce și a gestiona eficient resturile, articolele care nu se deplasează în inventar.
- Pentru a menține în mod eficient stocul de siguranță și continuarea automată a cantității minime de comandă a stocurilor etc.
Tehnici de control al inventarului
Există mai multe tehnici utilizate pentru controlul inventarului. Unele dintre ele sunt după cum urmează:
# 1 - Utilizarea instrumentelor de optimizare a inventarului
Aceste software-uri sunt utilizate pentru a gestiona contul de inventar, luând în considerare variabilitatea cererii și ofertei produselor și oferind evaluarea numărului de materiale care trebuie depozitate în depozit pentru a contracara astfel de situații.
# 2 - Cantitatea de ordine economică
Această tehnică este utilizată pentru a evalua cantitatea maximă la comandă pentru cerință, astfel încât costul de achiziție și costul de manipulare să fie minime pentru companie.
# 3 - Analiza ABC
Analiza ABC este utilizată pentru a gestiona stocurile, clasificându-le în trei clase pe baza evaluării materialelor. Ajută la împărțirea resurselor într-un mod mai bine gestionat.
# 4 - Efectuarea loturilor
În această procedură, materialele sunt comandate și gestionate în număr de lot unic, care permit gestionarea expirării și a utilizării în timp util a produsului.
# 5 - Scanare coduri de bare
Această metodă este utilizată pentru gestionarea inventarului bunurilor finite. Un cod de bare unic este atribuit unei cutii de produse. Este scanat în caz de producție, expediere și în orice altă mișcare pentru urmărirea acelui produs. Puteți urmări acest lucru în multe alte moduri în scopuri de inventar.
Importanța controlului inventarului
- O mai bună gestionare și implementare a controlului stocurilor ajută compania în cazul unei creșteri bruște, precum și o scădere bruscă a cererii pentru produse.
- Ele ajută compania să ofere servicii mai bune clienților și servicii la timp.
- O mai bună gestionare a stocului de stocuri reduce riscul de deteriorare a stocului, precum și risipa de stocuri. Controlul și stocarea numai a stocului necesar ajută și în cazul oricărei incidențe extraordinare neprevăzute care ar putea avea loc în viitor, având ca rezultat pierderea stocurilor.
- Controlul inventarului joacă rolul unei punți pentru inventar în cazul unei diferențe majore în producția planificată și producția efectivă de către echipa de producție și funcționarea din orice motiv imprevizibil.
- Evitarea depășirii și a depășirii stocului unui inventar;
Controlul inventarului vs. Managementul inventarului
- Controlul inventarului este utilizat pentru a controla și gestiona stocurile care sunt deja în posesia. În schimb, gestionarea stocurilor este utilizată pentru a evalua stocul materialului care trebuie stocat.
- Controlul stocurilor gestionează modul în care stocul trebuie stocat în depozit, astfel încât stocarea și gestionarea costului stocului să fie minime. În schimb, managementul stocurilor decide cantitatea de material care trebuie stocată prin prezicerea cererii previzibile sau a producției companiei.
- Managementul inventarului implică planificarea strategică și evaluarea pieței și a mediului de afaceri pentru gestionarea stocurilor. În schimb, controlul stocurilor implică decizia de gestionare cu privire la urmărirea și întreținerea acelor stocuri.
Avantaje
- Este benefic pentru organizație și distribuitori.
- Organizația poate economisi costurile de stocare făcând acest lucru. Dacă există un control adecvat, atunci deținătorii de depozite știu cât stoc trebuie să păstreze pentru producția viitoare și, în consecință, întrețin materiile prime.
- Dacă nu păstrează controlul, ar putea exista un caz de stoc excesiv, iar în acest caz, costul de stocare va fi mai mare. Deci, prin controlul stocului, s-ar economisi costurile de depozitare.
- Îmbunătățește poziția de lichiditate a unei organizații, deoarece reduce excesul deținere de acțiuni. Deci organizația nu necesită blocarea fondului de rulment din inventar.
- Se va economisi din stoc costul. O organizație producătoare poate funcționa dacă materia primă este disponibilă. În cazul în care există un stoc de stoc, organizația trebuie să suporte pierderile datorate acestui fapt.
- Deci, cu deținătorul de control, ei ar ști care stoc este necesar și cât este necesar, precum și dacă este disponibil în aceeași cantitate.
- În acest sens, magazionerul știe unde este plasat articolul, designul și structura magazinului. Economisește timpul lucrătorilor; nu au nevoie să găsească materialul cerut deoarece este așezat într-un anumit loc.
Dezavantaje
- Un sistem adecvat de control al inventarului are nevoie de costuri și necesită instruire și educație pentru lucrători. Deci, nu este accesibil pentru o organizație mică care nu are un capital ridicat.
- Este un sistem complex; necesită multe funcții pentru a îndeplini. Necesită vizualizarea ca o responsabilitate comună.
- Acest sistem poate reduce riscul, dar nu poate elimina riscul afacerii.
Concluzie
Controlul stocurilor este o parte esențială a deciziilor de management, deoarece reduce riscurile și costurile semnificative legate de inventar (activ pentru companie). Controlul și urmărirea mai bune a inventarului ajută compania să localizeze locația stocurilor. Ajută la funcționarea eficientă a depozitului și organizării depozitului și are ca rezultat costuri minime de manipulare și depozitare a materialelor.
