Model de extras de facturare - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF și CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de extras de facturare gratuit

Șablonul de extras de facturare este acele șabloane care înregistrează lista tuturor tranzacțiilor de debit și credit efectuate într-o anumită perioadă și care sunt disponibile pe Excel, care pot fi ușor tipărite, trimise prin e-mail clientului în orice moment. Acestea ar putea fi implementate pentru facturarea facturilor, gestionarea relațiilor contului de client, inclusiv facturarea generală.

• De exemplu, în extrasele de card de credit, instituțiile de credit trimit în fiecare lună clientului o factură de card de credit cu detaliile tranzacțiilor efectuate într-o lună dată și suma restantă datorată instituțiilor de credit.
• Poate include coloane pentru numărul facturii, detalii despre client, suma care trebuie primită sau datorată de la client, descrierea articolelor și alte taxe, inclusiv o reducere, dacă există. Este benefic pentru cei care au o relație tranzacțională cu clienții lor și au primit plăți în mod regulat sau continuu.
• De exemplu, în relația cu proprietarul și chiriașul, proprietarul trimite în fiecare lună șablonul de declarație de facturare chiriașului său în cazul proprietăților de închiriere. Este foarte similar cu șablonul de factură.

Despre șablonul extras de facturare

• Este creat pe șabloane Excel de foi de calcul care intenționează să trimită un rezumat al vânzărilor făcute unui client sau client. Putem crea și trimite șablonul de extras de facturare a sumei restante către client conform programului convenit, cum ar fi săptămânal, lunar sau trimestrial etc.
• Acestea sunt utilizate de vânzători și de clienții lor respectivi, cu acordul predefinit cu privire la frecvența trimiterii facturării către clienți. Chiar dacă nu există solduri restante, șablonul de extras de facturare poate fi trimis de către vânzător către clienții lor respectivi pentru evidență sau evidență.
• În șablonul meu, am folosit un sistem cu o singură intrare utilizând metoda de evidență contabilă, care poate fi utilizat și de către compania care tocmai a început sau a înființat o afacere și care are tranzacții comerciale cu volum mai mic.

Cum să creați acest șablon?

• Se spune că este o alternativă la software-ul scump folosit pentru a crea o declarație de facturare. Este ușor de utilizat și de creat. Clienții pot înțelege cu ușurință, cu șablonul de extras de facturare, suma datorată și taxele care se aplică pe aceeași.
• Poate fi descărcat și imprimat cu ușurință, dacă este necesar. Acestea sunt ușor de utilizat, iar vânzătorul și clientul pot personaliza șablonul extras de facturare în funcție de cerințele lor. Acestea sunt, de asemenea, automatizate pentru a genera automat extrasul de facturare.
• Cu ajutorul acestei declarații, sarcina complicată de separare a stocurilor din vastul inventar poate fi ușor recunoscută. Declarația oferă informații detaliate despre mărfurile comandate și expediate în același timp și, de asemenea, mărfurile comandate și care urmează să fie expediate. Aceste șabloane bazate pe Excel sunt considerate ca fiind bugetare și pot fi utilizate de întreprinderile mici sau mijlocii cu un volum redus de tranzacții comerciale.
• Poate fi creat prin simpla inserare a detaliilor de bază în șablon, cum ar fi numele companiei, adresa, sigla companiei. În șablonul bazat pe software, există opțiuni implicite, cum ar fi o monedă care poate fi selectată prin meniul derulant din șablon. Poate fi formatat în orice mod dorit.
• Odată inserate detaliile de bază despre companie, atunci următoarea secțiune este obligată să aibă o listă a tranzacțiilor comerciale care pot fi inițiate cu orice sold inițial, dacă există, sau reportate din soldul anterior. Dacă nu au fost reportate solduri anterioare, atunci extrasul de facturare poate fi început cu sold zero.
• După soldul inițial, tranzacțiile următoare pot fi înregistrate pe baza datei tranzacției și a altor taxe, dacă sunt suportate. S-ar putea face două coloane pentru a raporta tranzacțiile. O coloană ar trebui să aibă debit în care sunt incluse toate cheltuielile și cheltuielile suportate de clienți, iar alte coloane ar trebui să aibă credit în care este inclusă suma care trebuie primită de clienți.
• Oricine conduce o companie poate genera șablonul extras de facturare. Nu trebuie să fiți un expert Excel pentru a genera același lucru. Dar unele puncte trebuie luate în considerare la crearea șablonului de extras de facturare.

Următorii sunt factorii care necesită o atenție cuvenită la crearea acestui șablon.

• O dată adecvată ar trebui menționată în șablonul de extras de facturare.
• Soldul curent al extrasului de facturare ar trebui să fie ajuns în șablon deducând suma plăților din suma sumei primite.
• Asigurați-vă că plata trebuie să fie scrisă cu cifre negative, iar suma primită să fie scrisă cu cifre pozitive.
• Numele clientului, inclusiv adresa de facturare, trebuie furnizat în șablonul de extras de facturare.

De ce avem nevoie de acest șablon?

La întrebarea de mai sus se poate răspunde cu următoarea secțiune.

• Să presupunem că sunteți proprietar, iar chiriașul nu vă plătește chiria la timp. O modalitate profesională de a-i reaminti în fiecare lună despre chiria datorată este de a-i trimite lunar un șablon de extras de facturare. Același concept se aplică băncilor și instituțiilor de credit care au acordat împrumuturi sau carduri de credit clienților și care plătesc IEM în fiecare lună băncilor respective.
• Cu această declarație de facturare, atât băncile, cât și clienții, pot urmări tranzacțiile și taxele, inclusiv orice comisioane percepute de bancă. Ele pot fi tipărite și înregistrate pentru referințe viitoare în același timp. Acestea pot fi personalizate cu ajutorul instrumentelor pentru foi de calcul pentru a include sau a elimina orice lucruri.
• Aceste extrase includ toate detaliile posibile, cum ar fi plățile primite de la client, plățile întârziate percepute sau taxele, data scadenței plății, suma totală restantă, creditul total disponibil, data generării facturării etc.
• În cazul relației proprietar și chiriaș, extrasul de facturare poate fi personalizat pentru a include o listă de proprietăți împrumutate, inclusiv materialele mobilate pentru a ține evidența.
• Dacă proprietarul are mai multe proprietăți împrumutate mai multor chiriași, extrasul de facturare poate fi salvat, iar o copie a acestuia poate fi creată și poate fi trimisă fiecărui chiriaș prin e-mail.
• Dacă doriți ca extrasul de facturare să nu includă plăți anterioare în extras, puteți include pur și simplu tranzacțiile din luna curentă în extrasul de facturare pentru a fi trimis clienților dvs.