Tabelul pivot Excel Adăugați o coloană
Unele dintre tehnicile avansate ale tabelului pivot sunt esențiale pentru a face un drum lung în cariera noastră. Există o situație în care trebuie să ne gândim din cutie pentru a depăși provocarea din fața noastră. De obicei, folosim coloane din tabelul de date și raportul de construire, dar de multe ori este posibil să fi văzut o coloană de extras care nu se află în tabelul de date, dar există în câmpurile tabelului pivot. Deci, acest lucru se datorează „câmpului calculat” din tabelul pivot și, în acest articol, vă vom arăta cum să adăugați o nouă coloană în tabelul pivot folosind opțiunile de mai sus.
Permiteți-mi să vă spun scenariul prin care am trecut; uitați-vă la imaginea de mai jos a „Tabelului de date în Excel” și „Tabelul pivot”.
În „Tabelul de date”, avem doar coloanele „Vânzări” și „Cost”, dar când ne uităm la tabelul pivot, avem „Profit” ca coloană suplimentară, așa că, în calitate de cursant nou, mă întrebam unde a făcut această nouă coloană provine și a petrecut multe zile pentru a afla acest lucru.
Este foarte dificil să știi despre asta, mai ales că înveți singur; aceste coloane noi din tabelul pivot provin din „Câmpuri calculate în tabelul pivot” și „Elemente calculate”.
Ce este câmpul calculat în tabelul pivot?
Un câmp calculat este o coloană personalizată sau câmp creat prin utilizarea coloanelor existente ale tabelului pivot prin aplicarea formulelor, deci acest câmp calculat este o coloană virtuală pentru tabelul pivot care nu există în tabelul de date real.
De exemplu, uitați-vă la tabelul pivot de mai jos.
În tabelul de mai sus, nu avem o coloană „Profit”, de obicei, alta decât tabelele pivot; pur și simplu inserăm o nouă coloană care ajunge la „Profit” deducând „Cost” din „Vânzări”.
Pentru tabelul pivot, doar în coloana următoare, am inserat această formulă și am ajuns la coloana de profit, dar problema cu aceasta este că coloana „Profit” nu face parte din Tabelul pivot, deci orice modificare a câmpurilor din tabelul pivot va afișa valori de eroare.
De exemplu, filtrăm primele 3 luni.
Uitați-vă la coloana Profit numai pentru primele trei coloane care prezintă valorile pentru alte celule, aceasta afișând în continuare valori zero, așa că pentru a evita toate acestea, creăm o nouă coloană virtuală prin „Câmp calculat”.
Exemplul nr. 1
Folosind aceeași formulă, vom crea o nouă coloană.
Pasul 1: Plasați un cursor în interiorul tabelului pivot pentru a popula filele „Analizați și proiectați” din panglică.
Pasul 2: Accesați „Analizați” și faceți clic pe „Câmpuri, articole și seturi”.
Pasul 3: din lista derulantă, alegeți „Câmp calculat”.
Pasul 4: Aceasta va afișa sub fereastra de câmp inserat calculat pentru noi.
În fereastra de mai sus, trebuie să oferim două lucruri pentru a crea un câmp calculat, „Nume și formulă”. Numele va fi dat pentru câmp și o formulă este utilizată pentru a crea câmpul.
Deoarece creăm coloana ca „Profit”, dați același nume.
Pasul 5: acum, pentru a ajunge, formula Profit este „Vânzări - Cost”, deci utilizați câmpurile existente și încadrați formula.
Pasul 6: Faceți clic pe „Ok” sau „Adăugați” noua coloană calculată a fost inserată automat în tabelul pivot.
Acolo avem noua coloană virtuală, care nu se află în tabelul de date real.
Exemplul nr. 2
Odată cu continuarea exemplului de mai sus, acum vom introduce o coloană „Profit%”. Așadar, formula „Profit%” va fi „Profit / Vânzări”.
Urmați aceiași pași de mai sus și încadrați formulele, așa cum se arată mai jos.
Faceți clic pe „Ok” și vom avea pregătit „Profit%”.
Notă: schimbați formatul numărului de coloană „Profit%” la „%”.
Exemplul nr. 3
Acum, pentru același tabel pivot de mai sus, vom crea câmpuri avansate calculate folosind instrucțiunea IF.
Pentru a ajunge, calculul coloanei BONUS va fi după cum urmează.
Dacă valoarea vânzărilor este> 4000, atunci un bonus este 1% din vânzări; în caz contrar, ar fi 0,5%.
Deci, urmați pașii de mai sus, așa cum se arată mai sus și introduceți formula așa cum se arată mai jos.
Faceți clic pe „Ok” și vom avea o nouă coloană sub forma „Bonus” în tabelul pivot.
Astfel, putem insera coloane în tabelul pivot folosind „Câmp calculat”.
Lucruri de amintit
- Dacă nu vedeți câmpul în tabelul de date, atunci acesta trebuie să fie doar un câmp calculat.
- Câmpurile calculate pot fi obținute utilizând formule și câmpuri existente în tabelul de date.
