Cum să evidențiați valorile duplicate în Excel?
Mai jos sunt pașii pentru a găsi sau a evidenția valorile duplicate în Excel.
- Pasul 1: Selectați gama de liste care conține valori duplicat. (Selectați numai intervalul de date, nu întreaga foaie de lucru)
- Pasul 2: Accesați Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Valori duplicate.
Tastele de comenzi rapide Excel pentru a evidenția valorile Excel duplicate sunt:
- Pasul 3: După ce faceți clic pe Duplicare valori, se va deschide caseta de dialog de mai jos. Aici putem selecta tipul de formatare în Excel pe care îl dorim. Putem evidenția atât celula, cât și textul cu trei culori diferite, putem umple numai celula, putem evidenția doar valorile textului sau altfel putem evidenția marginile celulelor duplicate.
- Pasul 4: Odată selectat tipul de formatare, acesta va evidenția toate valorile Excel duplicate din interval. Aici am selectat Umple roșu deschis cu text roșu închis.
Evidențiați valorile duplicate în întreaga foaie de lucru
Nu putem evidenția doar valorile Excel duplicate într-o singură coloană; mai degrabă, putem realiza această sarcină și pe întreaga foaie de lucru.
Am date în primele două coloane. Vreau să dau formatare condiționată, astfel încât, pe viitor, dacă introduc orice fel de valori duplicat, ar trebui să evidențieze valoarea duplicat pentru mine.
- Pasul 1: Selectați întreaga coloană cu numărul de factură. Motivul pentru care trebuie să selectăm întregul, deoarece aici creez o validare, astfel încât, dacă se va face în viitor una dintre intrările duplicat, ar trebui să-mi anunțe automat că se face valoarea duplicat.
- Pasul 2: Accesați Acasă> Formatare condiționată> Evidențiați regulile celulelor> Valori duplicate.
- Pasul 3: Selectați culoarea pe care doriți să o evidențiați. Aici am selectat Verde pentru a umple cu Text Întunecat.
- Pasul 4: Aici am găsit deja patru valori duplicat.
- Pasul 5: Acum, încercați să introduceți oricare dintre numerele de factură duplicat pe care le va găsi și evidențiați intrarea duplicat Excel.
Eliminați valorile duplicate în Excel
Găsirea și evidențierea valorilor duplicate este cu siguranță o abilitate necesară în acest moment și ați aflat acest lucru în exemplul anterior. În această secțiune a articolului, vă voi arăta cum să eliminați acele duplicate din selecție.
- Pasul 1: Selectați intervalul de date duplicat.
- Pasul 2: Accesați Date> Eliminați duplicatele.
Tasta de comandă rapidă pentru Eliminarea duplicatelor în Excel este:
- Pasul 3: Odată ce ați selectat opțiunea Eliminare valori duplicat, se va deschide caseta de dialog de mai jos. Deoarece am o singură coloană, aici se afișează acel antet de coloană.
Notă: asigurați-vă că este bifată caseta de selectare Datele mele are anteturi.
- Pasul 4: Faceți clic pe butonul Ok. Va elimina instantaneu toate valorile duplicate din selecție. De asemenea, vă va arăta solicitarea cu privire la câte duplicate sunt eliminate și câte valori unice rămân.
Uită-te la imaginea de mai sus; a oferit o casetă de dialog care indică 3 valori duplicat găsite și eliminate; Rămân 16 valori unice.
Lucruri de amintit
- Putem selecta diferite stiluri de formatare sub opțiunea de formatare personalizată.
- În timp ce eliminați duplicatele, este foarte important să selectați antetul de coloană corect; în caz contrar, există șanse ca datele noastre să fie aruncate.
- Mizați-vă pe formatarea condiționată pentru a evidenția și duplicatele viitoare.
- Găsirea și evidențierea valorilor Excel duplicate fac ca datele să fie mai precise.
- Există multe alte opțiuni interesante care locuiesc sub formatarea condiționată.
