Formatarea condiționată în Excel este o tehnică în care formatăm celulele într-o foaie de lucru pe baza anumitor condiții, opțiunea de formatare condiționată este disponibilă în secțiunea de stiluri din fila Acasă, există diferite condiții oferite de Excel pentru a utiliza formatarea pe celule sau un utilizator poate crea o nouă regulă pentru formatarea condiționată folosind o formulă.
Formatare condiționată în Excel (cu formule)
Formatarea condiționată este o caracteristică dintr-o foaie de calcul Excel care vă permite să aplicați o formatare specifică celulelor / intervalului care îndeplinesc criteriile / condițiile specificate. Regula de formatare cea mai mare parte este utilizată ca formatare bazată pe culori pentru a evidenția sau distinge datele și informațiile stocate într-o foaie Excel.
- Formula de formatare condiționată oferă funcționalitatea de a evidenția celulele cu o anumită culoare, în funcție de valoarea celulei sau de o condiție specifică.
- Este un mod fantastic de a vizualiza rapid datele într-o foaie Excel. Prin reguli de formatare condiționată în Excel, puteți evidenția datele cu criteriile furnizate.
- Vă permite să vă analizați vizual datele, pe baza unui număr mare de tipuri de condiții,
- Mai mare decât, mai puțin decât, între
- Peste / sub medie
- Sus / Jos 10
- Sus / jos 10%
- Dubluri / unic
- Date - Dinamic sau un interval de date fix
- Text care conține
Cum se aplică formatarea condiționată în Excel?
Va evidenția celula A1 cu culoare roșie dacă valoarea din celula A1 va fi 1.
- Porniți Excel, apoi deschideți o nouă foaie de lucru Excel.
- În foaia de lucru Excel, selectați orice celulă A1.
- Faceți clic pe Formatare condiționată în grupul Stiluri Excel , apoi faceți clic pe Regulă nouă .
- Faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați sub Selectați un tip de regulă .
- Faceți clic în valorile Format unde această formulă este adevărată. Apoi, selectați celula pe care doriți să o utilizați pentru formatarea condiționată în Excel.
- Modificați valoarea din pasul 6 pentru a fi = $ A $ 1 = 1 .
- Faceți clic pe Format .
- În caseta de dialog Formatare celule, faceți clic pe Completare.
- Faceți clic pe culoarea „roșu”, apoi faceți clic pe OK .
- În caseta de dialog Regula de formatare nouă, faceți clic pe OK .
- În celula A1, tastați 1 , apoi apăsați tasta ENTER.
- Verificați dacă culoarea celulei B1 s-a schimbat în roșu.
- Închideți foaia de lucru Excel.
Cum se utilizează regula Excel de formatare condiționată?
Să înțelegem lucrul cu exemple simple.
Exemplu de formatare condiționată # 1
Evidențiați datele mai mari de 30.
Alegeți Evidențiați regulile celulelor> Mai mare decât
Introduceți numărul.
Mai jos este rezultatul:
Exemplul nr. 2
Evidențiați datele cu valori duplicat.
Alegeți Evidențiați regulile celulelor> Valori duplicate
Faceți clic pe Duplicare și OK
Rezultatul va fi:
Exemplul nr. 3
În afară de reguli simple, cum ar fi mai mari decât și duplicate, există altele precum „A Date Occurring…”. Această condiție se bazează pe date. Multe condiții vor avea condiții secundare. Acesta este un astfel de exemplu.
Aici vom selecta toate datele și vom aplica formatul condițional.
Alegeți Evidențiați regulile celulelor> O dată care apare.
În această casetă de dialog, sunt disponibile multe opțiuni legate de dată.
Vom folosi „Săptămâna aceasta” deoarece vrem să evidențiem toate datele care cad în săptămâna curentă. La fel, puteți utiliza orice altă setare, după cum este necesar.
Deci, rezultatul va fi:
Exemplul # 4
Aici avem un set de date dat de număr și număr și trebuie să aplicăm regulile de formatare multiple.
În primul rând, evidențiem valoarea celulei care este între 31 și 43.
Selectați culoarea galben umplere cu text galben închis.
Rezultatul va fi:
Și apoi, aplicați o altă formatare pe celulele care au o valoare mai mică de 0 cu culoarea Roșu deschis Umplere cu text roșu închis.
Iar rezultatul final va arăta astfel:
Exemplul nr. 5
Puteți utiliza bare de date, scară de culori și seturi de pictograme în excel pentru formatarea condiționată în Excel.
În primul rând, vom folosi bare de date în excel.
Accesați Bare de date> Selectați Bara de date albastră.
Acum vom folosi Scale de culoare.
Accesați Scale de culori> Selectați orice culoare doriți.
Acum, vom folosi seturile de pictograme.
Accesați Seturi de pictograme> Selectați orice pictogramă doriți.
În cele din urmă, tabelul va arăta astfel
Formatarea condiționată poate fi utilizată în VBA
Putem aplica regula de formatare folosind VBA; iată exemplul după cum urmează:
Sub Exemplu ()
ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range („A1”). Selectați
With ThisWorkbook.Worksheets (1) .Range („B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _ Formula1
: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
Termină cu
End Sub
Puteți descărca acest șablon de formatare condiționată aici - Șablon Excel de formatare condițională
