Diferența cheie între General Journal și General Ledger este că jurnalul general este jurnalul companiei în care se face evidența inițială a tuturor tranzacțiilor care nu sunt înregistrate în niciun jurnal de specialitate menținut de companie, cum ar fi jurnalul de cumpărare, jurnalul de vânzări , jurnal de numerar etc, în timp ce, registrul general pregătit de companie este setul diferitelor conturi principale în care tranzacțiile afacerii sunt înregistrate din registrele filiale aferente.
Diferențele dintre Jurnalul General și Ledger
În lumea finanțelor, contabilitatea este un domeniu mai dificil în care toate normele și legile necesită respectarea atât în spirit, cât și în text. Principalele situații financiare includ o situație a veniturilor, bilanțului și situația fluxurilor de numerar. Pentru a compila situațiile financiare ale unei entități comerciale, există numeroase etape de măsurare, înregistrare și prezentare a formei reconciliate a fiecărei tranzacții comerciale. Acum, punctul de plecare al acestui proces este înregistrarea tranzacțiilor comerciale în jurnalul general.
Ce este un Jurnal General?
Jurnalul general este una dintre cărțile de conturi care înregistrează fiecare tranzacție comercială referitoare la toate elementele contabile cum ar fi vânzările, inventarul, creanțele, datoriile, înregistrările de ajustare etc., în ordine cronologică. Este punctul de intrare pentru orice tip de tranzacție comercială pentru a-și face loc în registrele contabile ale companiei înainte ca aceasta să treacă la următorul nivel de clasificare a tranzacțiilor în contabilitate. Trebuie remarcat faptul că există un concept de dualitate în conturi care are ca rezultat un sistem de contabilitate cu intrare dublă. Prin urmare, fiecare tranzacție comercială este înregistrată în așa fel încât să afecteze două conturi în ceea ce privește intrarea de credit și de debit.
Ce este General Ledger?
Odată ce o tranzacție este înregistrată într-un jurnal general, următorul pas este clasificarea tranzacțiilor pe baza conturilor pe care le afectează. Deci, registrul general este încă o carte de conturi care înregistrează tranzacția, după ce a fost înregistrată într-un jurnal general, pe baza tipului de cont afectat de tranzacție în ceea ce privește creditul și debitul.
Jurnalul General vs. Infografica General Ledger
Diferența cheie între General Journal și Ledger
Principala diferență dintre ele este că jurnalul general servește drept carte originală de intrare. Ambele cărți de conturi oferă o modalitate de a înregistra tranzacțiile comerciale prin intermediul sistemului de contabilitate cu intrare dublă prin debite și credite.
- În primul rând, tranzacția comercială este înregistrată în jurnalul general, iar apoi intrarea este înregistrată în conturile respective din registrul general. După calcularea soldurilor pentru conturi, intrările sunt transferate din soldul de probă.
- Un jurnal general conține de obicei coloane pentru numere de serie, date, conturi și înregistrări de debit sau credit, pe lângă descrierea fiecărei tranzacții. Companiile includ, de asemenea, unele jurnale specifice contului, cum ar fi jurnalele de vânzare sau cumpărare, care înregistrează doar anumite tipuri de tranzacții, în timp ce jurnalele generale înregistrează toate tranzacțiile rămase.
- Un registru general conține toate detaliile relevante cu privire la toate conturile pentru care intrările sunt deja prezente în revistele generale sau specifice. Un registru ia în considerare cinci elemente contabile:
- Cheltuieli
- Active
- Venituri
- Datorii
- Capitaluri proprii
- Spre deosebire de formatul unui jurnal, un registru are un tabel în două coloane, în formă de T, pentru fiecare articol contabil, cu un titlu de cont în partea de sus și o înregistrare a debitelor și a înregistrărilor de credit. Conform convenției urmate, partea stângă a tabelului în formă de T conține de obicei intrările de debit, dreapta tabelului în formă de T conține intrările de credit. Multe companii au menționat, de asemenea, anumite informații specifice jurnalului într-un registru general, cum ar fi numerele de serie, datele și descrierea tranzacției.
Tabel comparativ
| Bază | Jurnal de interes general | Registrul general | ||
| Definiție | Se referă la cartea de conturi care înregistrează fiecare tranzacție comercială în ordine cronologică. | Se referă la cartea de conturi care conține înregistrările, clasificate în funcție de tipurile de cont afectate, după ce au fost mai întâi postate într-un jurnal general și apoi au ajuns în cele din urmă într-un registru general. | ||
| Punct de intrare | Este primul punct de intrare a oricărui tip de tranzacție comercială care ajunge în cartea de conturi a companiei. | Este al doilea punct de intrare în contabilitate pentru înregistrarea unei tranzacții după ce aceasta intră în sistemul contabil printr-un jurnal general. | ||
| Baza de intrare | Fiecare intrare este înregistrată pe baza ordinii cronologice. | Fiecare intrare este înregistrată pe baza tipurilor de cont afectate. | ||
| Sistemul contabil | Urmează conceptul de dualitate, adică fiecare tranzacție înregistrată în cadrul sistemului de contabilitate cu intrare dublă. | De asemenea, urmează conceptul de dualitate, adică fiecare tranzacție înregistrată în cadrul sistemului de contabilitate dublă. | ||
| Exemplu | Data: 31 decembrie 2018 Debit la cheltuieli de amortizare pentru 1.000 USD Credit la amortizare acumulată pentru 1.000 USD | Cheltuieli de amortizare: Debitat la 31 decembrie 2018, pentru 1.000 USD Amortizare acumulată: Creditat la 31 decembrie 2018, pentru 1.000 USD |
Aplicații
Odată cu abundența progreselor tehnologice în domeniile software, există numeroase soluții de contabilitate oferite de mulți giganți tehnologici precum Oracle Suite, Tally etc. Majoritatea acestor produse software oferă un depozit centralizat pentru înregistrarea intrărilor în jurnale și registre. Datorită acestor produse software de contabilitate, înregistrarea tranzacțiilor a devenit mult mai ușoară. Nu este nevoie să întrețineți toate cărțile separat și să reconciliați manual, deoarece acest software vă ajută la automatizarea unor astfel de sarcini manuale redundante. De asemenea, interfața cu utilizatorul este concepută în așa fel încât utilizatorul care intră în volumul imens de tranzacții comerciale nu trebuie să se preocupe cu adevărat de depozitul central și de procesarea de fundal pentru a reconcilia intrările care ajung în cele din urmă la situațiile financiare.
Concluzie
Jurnalul general este o carte contabilă generală în care înregistrarea inițială a tranzacției comerciale este înregistrată pentru prima dată, în ordine cronologică, făcând din jurnalul general un loc excelent pentru revizuirea tranzacțiilor contabile. Cartea generală este mai degrabă un rezumat la nivelul contului fiecărei tranzacții comerciale, care provine din diferite jurnale care conțin înregistrări cronologice contabile. Aceste informații introduse în jurnal și rezumate în registru sunt apoi agregate în continuare într-un sold de probă, care este utilizat pentru a genera situațiile financiare ale entității comerciale.
Utilizarea jurnalelor a înregistrat un declin accentuat odată cu creșterea utilizării sistemelor de contabilitate automată. Majoritatea sistemelor de contabilitate permit utilizatorului să acceseze informații direct în registrul general și sări peste nevoia de a face înregistrări de jurnal. Așadar, este posibil ca nevoia jurnalului să devină din ce în ce mai învechită în mediul computerizat, dar deține încă o mare importanță în lumea contabilității.
